Tanıtım CD'leri multimedya, yani çoklu medya ürünleridir. Fotoğraf,
animasyon, film, ses, animasyonlu yazı ve yazıların yanı sıra veri
tabanı da içerebilirler.
Ne yazık ki, günümüzde tanıtım CD'si yapımında çoklu ortam (multimedya)
desteği yeteri kadar kullanılmıyor. Web sitelerinin CD'ye kopyalanarak
dağıtıldığı işlere bile tanıtım CD'si işi deniliyor. Bu durumun
sebepleri ise şunlar: Daha marifetli olan multimedya yazılımları, web
tasarımı veya sunu yazılımlarına göre oldukça pahalı, kullanması daha
zor ve kaçak yollardan elde edilmesi de daha zor. Bu nedenle bir çok
interaktif CD, sıradan programlarla hazırlanıyor.
Neden tanıtım CD'si
Etkileşimli CD (interaktif), hazırlatmak gibi bir düşünceniz varsa şu
soruyu sormalısınız. Düşündüğünüz bilgi ve görselliği sağlayacak bir
katalog bastırsanız ne kadar ödersiniz? Bu soru çok önemli, çünkü bir
çok firma bütçe gerekçeleri ile aslında klasör içeriği olacak bilgiyi,
iki yada dört sayfalı broşürlerle aktarmaya çalışıyor. Haklılar da.
Örneğin biz, bu web sitesindeki içeriği bastırmaya kalksak yüksek bir
bedel ödemek zorunda kalırdık. Üstelik multimedya CD'ler sadece basılı
katalogların görsel olarak zenginleştirilmiş hali değildir. Adı üstünde
çoklu medya. Video, fotoğraf, animasyon, ses vb. içerebilirler,
veritabanı içerebilirler.
Tanıtım CDsi tercihinde bir diğer ölçüt ise, kolay ulaşılabilirlik ve
saklanabilirlik. İnsanların bilgisayarlarında, kütüphanelerindekinden
daha fazla bilgi var. Çünkü saklaması, ve istenildiğinde kullanılması
çok daha kolay. Bir çok broşür kısa süre saklanıp çöpe atılmaktadır.
Ancak klasör veya katalog gibi ürünler daha uzun süre saklanmaktadır.
Bir CD ise her zaman oradadır.
Bir tanıtım CD'sine ihtiyacınız
var mı?
Ürünlerinizin
görünüşü satın alma kararında etkili ise, örneğin renk seçenekleri,
açık-kapalı halleri, farklı açılardan görünüşleri tercih edilmelerinde
rol oynuyorsa Bir
tanıtım CD'sine ihtiyacınız var mı? Soyut
bir şeyi tanıtıyorsanız, örneğin bir projeyi Geniş
bir ürün/hizmet gamını sunuyorsanız Bunların
hiç biri geçerli olmasa da, satış elemanlarınız müşteriyi ziyaret
ederek yüz yüze satış yapıyorsa ve/veya katalog dağıtıyorsanız Video
vb.filmler tanıtımınızda rol oynuyorsa İki
veya üç boyutlu (3D) modellere ihtiyaç duyuyorsanız Büyük
boyutlu verileri sunmanız gerekiyorsa, örneğin ekran fotoğrafları veya
başka fotoğraflar ile detaylı anlatımların yer aldığı bir kullanım
kılavuzu veya yardım dosyası gibi Satış
için yoğun reklama ihtiyacınız oluyorsa
bir tanıtım CD'si ile işinizi desteklemeyi düşünmelisiniz.
Hazırlanışı
Tanıtım CD'si hazırlanırken belirleyici olan, çoklu ortamların ne kadar
yoğun kullanılacağıdır. Hazırlanacak animasyon, canlandırma ve
videoların miktarı artıkça, harcanacak emek, dolayısı ile maliyet de
artacaktır. Özellikle 3 boyutlu canladırmalar gerektiğinde, tanıtım
CD'sini hazırlayacak olanın emeğinin yanında bilgisayar ve yazılım
yatırımı da yüksek olduğu için daha yüksek maliyetler göze alınmalıdır.
Ama bu kötü değil, çünkü 3 boyutlu bir işin gerçekten fayda
sağlayacağını düşündüğünüz bir iş muhtemelen harcanacak paraya değecek
önemdedir.
Tanıtım CD'sinde kullanılacak fotoğraflar web sitelerinde
kullanılanlara göre daha büyük kullanılabilir. Bu nedenle orijinal
fotoğrafların kalitesi web sitelerindekine göre daha önemlidir.
Yazıların ise daha az ve slogan veya başlıklarla kullanılması daha
uygundur. Ama tümüyle metinlerden oluşan bir tanıtım CD'si de
gerektiğinde hazırlanabilir.
Bir tanıtım cdsi ele alındığında görmek ve dinlemek okumaktan daha
etkilidir. Bu nedenle tanıtım cdsi seslendirme ile
zenginleştirildiğinde çok daha etkili sonuç alınabilmektedir.
CD Çoğaltma
Tanıtım CD'leri, mutlaka bir ana CD olarak hazırlanır, ancak çoğaltma
yöntemlerinde farklılıklar olabilir. İlk seçenek olarak, onaylanan ana
CD'nin kalıbı çıkarılır ve çoğaltma tesislerinde çoğaltılır. Bu durumda
, yazılabilir CD'ler yerine CD-ROM kullanılmaktadır. CD-ROM yazılabilir
veya tekrar yazılabilir değildir, baskı ile ve mutlaka fabrikalarda
üretilir. Avantajı, ekonomik olması ve başka bir amaçla
kullanılamamasıdır. Bu seçenekte ekonomik sipariş miktarı 1000 adettir.
İkinci seçenekte ise, hazırlanan ana CD, yazılabilir CD'ler üzerine CD
yazıcılar ile yazılır (teknik olarak CD yakılır). Bu durumda CD-R veya
CD-RW, yani yazılabilir CD'ler kullanılır. Avantajı, istendiğinde kendi
bilgisayarınızda bile çoğaltabilirsiniz. Dezavantajı ise fiyatlarının
yüksek olmasıdır. CD'nin birim fiyatı diğer seçeneğe göre yaklaşık 4
kat daha yüksektir, ama bunun yanında kalıp çıkarma gibi sabit maliyeti
olmadığı için istenilen miktarda hazırlanabilir. Ayrıca teker teker
yazıldığı için gerektiğinde düzeltmeler yapılabilir.
500 adedin üzerinde baskı yöntemini, bunun altında ise yazma yöntemini
tercih etmek uygundur. Geleneksel CD'lerin dışında kartvizit CD'ler de
günmüzde giderek yaygınlaşıyor. Bunların diğer CD'lerden farkı
kartvizit ölçülerinde olmaları, dolayısı ile her an yanınızda fazla
miktarda bulundurulabilir olmalarıdır. Böyle bir tanıtım CD'si
hazırlatırsanız, kartvizit olarak onu verirsiniz. Böylece sadece isim
adres değil bir kataloğu da , çok sayıda kişiye dağıtmış olursunuz.
Tanıtım CD'leri sunuşa yaptıkları katkı ile emsalsiz bir geri dönüş
sağlamaya adaydır. Bu hem parasal, hem itibar açısından düşünülmelidir
CD Kabı
Tanıtım CD'leri klasik CD kabı içinde veya özel yapılmış kap içinde
sunulabilir. Klasik kab tercih edildiğinde, 5 renk ofset baskı ile bir
kapak basılır. Özel yapımda ise, karton kab yapımı daha popülerdir.
Bizim tercihimiz ve tavsiyemiz de, özel yapım CD kabıdır. Çünkü normal
kabın içinden kapak etiketi çıkarılarak başka CD'lerin saklanması için
kullanılabilir, ama özel yapım kablar içindeki CD değişse bile daima
tanıtım işlevini yerine getirir.
Yasal Yükümlülükler
Mevzuata göre, her türlü CD için Kültür Bakanlığı'ndan bandrol alınması
gereklidir. Bilinenin aksine, CD para ile satılmayan bir tanıtım CD'si
olsa bile bandrol gereklidir. Ancak bu tür tanıtım CD'leri için bandrol
bedeli 20.000.-TL/CD iken satışı yapılan CD'lerde bu rakam
200.000.-TL/CD 'dir.
Kaliteli malzeme olmadan kaliteli iş olmaz. Amacınız
gerçekten etkili bir tanıtım ise, profesyonel bir
tanıtım filmi, seslendirme, fotoğraf çekimi, modelleme
gibi medyaları en iyi kalitede hazırlatmalınız.
Bu alanlarda yapacağınız kesinti, tanıtımınızın
etkisinden yapılacak kesintidir.
İnteraktif Cd tasarım
Ürünlerinizin
görünüşü satın alma kararında etkili ise, örneğin renk seçenekleri,
açık-kapalı halleri, farklı açılardan görünüşleri tercih edilmelerinde
rol oynuyorsa 