Amacınızı ve ekibinizi belirledikten sonra web tasarım ekibine genel
bilgi vermelisiniz. (Reklam sektöründen gelen terim ile brief /
briefing)
Burada tam olarak, ne istediğinizi, web sitenizin ana fikrini, ana ve
ara hedeflerini, nasıl bir içerik hazırlayabileceğinizi, hangi
malzemeleri kullanıma sunabileceğinizi, zaman ve kaynak planlamanızı
anlatmalısınız. Web tasarım ekibi de size, nelerin nasıl mümkün
olabileceğini söyleyerek taleplerinizin ne kadarının, nasıl
karşılanacağını belirtmelidir.
Bilgi sunumuna ne kadar iyi hazırlanırsanız, yapılacak web tasarımın
istek ve zevklerinize o denli uygun olacağını söyleyebiliriz.
Çok genel bir bilgilendirme, web tasarımcının kafasında başka şeyler
kurmasına ve istediğinizin çok dışında bir web tasarımı yapmasına
neden olabilir. Fazla katı bir bilgilendirme ise web tasarımcının
yaratıcılığını kullanmasını engeller.
Dengeyi şöyle kurabilirsiniz. Web tasarımcıya işini öğretmeyin, ona
işinizi öğretin, kültürünüzü öğretin. Web tasarımcıdan gelecek
fikirlerin önünü kesmeyin. Hele de bunu soyut alanlarda hiç yapmayın.
Daima büyük resmi gösterin, sayfaya konacak resimleri değil. Büyük
resim tabiri mecazidir. Açmak gerekirse, hayalleri, idealleri,
amaçları yani işin bütünün görünüşünü ifade eder.
Ne yazık ki, bir çok firma kurumsal kimlik çalışması yapmamış
olduğundan, bu konudaki pek çok şey insanların kafasındadır. Ancak
unutmayın, web tasarımcı sizin firmanızda çalışmıyor ise firma
kültürünüzü bilmiyor demektir. Kültürünüzü anlatın, ama bilgilendirme
sunumunu hazırlarken, mümkünse web sitenizde yer vereceğiniz herşeyi
irdeleyin. Eğer web sitesinin her hangi bir elemanında kurum kültürüne
ait bir yansıma bulamıyorsanız, bırakın web tasarımcı kendi yorumunu
yapsın. Örneğin logonuzu tarif ederken, kendinize niye diye
sorduğunuzda, "20 yıllık logo, babam zamanında bir grafikere
çizdirmiş" gibi bir yanıtınız var ise, web tasarımcıya logonuzun
yenilenebilir olduğunu söylemeniz daha uygun olabilir. Bilgi sunumunu
şu esaslara dayandırmanızda fayda var.
Firma ismi ve logosu, varsa logonun alternatif kullanım
şekilleri veya
izin verilmeyen kullanım şekilleri. Örneğin logomuz kırmızı olsun.
Mutlaka kırmızı mı olmalıdır?. Hepsi büyük harf olur mu? Yazı tipi
değişebilir mi? Çok açık olarak belirtmelisiniz. Logomuz budur. Rengi
budur. Mecbur kalınan yerlerde dişi karakter ile yazılabilir, asla
düşey kullanılmaz gibi..
Firmanızın sloganı ve/veya web sitesi için geliştirdiğiniz
alt slogan.
Eğer bir sloganınız yok ise web sitenizi fırsat olarak kullanın ve
burada başlayın. Bir çok firma ajanslar ile çalışmamakta ve reklam
verdiği kaynaktaki kişilerin bulduğu sloganları kullanmaktadır. Ancak
bu da genelde belli bir ilkeye dayanmadan, sadece beğeni esas alınarak
yapılır. Oysa ki, sloganlar uzun süre ve sıkça kullanılarak
hafızalarda yer etmelidir. Eğer sloganınızın web tasarımcı tarafından
bulunmasının istiyorsanız, bunu belirtin ve neleri kabul
etmeyeceğinizi de belirtin. "Biz güven, dakiklik, çevre ve insan
sevgisi gibi konuları ön plana çıkaran bir firmayız gibi". Bu durumda
web tasarımcı size daha uygun bir slogan önerebilecektir.
Web sitenizin amacı. Bir önceki bölümde anlatıldığı gibi
açıkça
tanımlayın. Web tasarımcı, nereye ulaşmak istediğinizi bilsin. Daha
sonra sunduğu çalışmaları da bu çerçevede değerlendirirsiniz.
Web sitenizin yapısı, site haritası ya da şeması. İlk
sayfanın altında
kaç grup sayfası olacak bunların altına neler nasıl gelecek?
Çoğunlukla, ana sayfadan sonra ürün ve hizmet grupları için kategori
sayfaları ve bunların altında da ilgili ürün ve hizmetler yer alır.
Buradaki "alt" terimine aldanmayın, bu sadece şemadaki yeri belirtir.
Yoksa bir web sitesinde her sayfaya her an ulaşılabilir. Ama normal
koşullarda ziyaretçinin izleyeceği yolu belirtmiş olursunuz.
Kurumunuza özel bölümler. Web sitenizin, kurumunuza özel
bazı
işlevleri de üstlenmesini istiyorsanız, bunları web tasarımcıya
anlatın. Bir yazılım, ya da web tasarımcı yerine bir başka ekibe
yaptıracağınız bir iş bile olsa, web tasarımcıyı konu hakkında
bilgilendirin. Neticede sayfa düzenine karar verirken, web tasarımcı
için web sitesinde yer alacak her şey önem taşır.
Web tasarım ekibine hayallerinizi ve amaçlarınızı anlatın, gerçekleştirmek için imkanları
sorun. İyi bir tasarım ekibi vizyon sunmalıdır.
Sizler için, bir web sitesinin yapım süreci evreleriyle ilgili bir
rehber hazırladık.Çok yararlı olacağını düşünüyoruz.Lütfen incelemeden
kararlarınızı, şekillendirmeyin.
Web
Tasarımcıyı Bilgilendirme, Briefing
Firma ismi ve logosu, varsa logonun alternatif kullanım
şekilleri veya
izin verilmeyen kullanım şekilleri. Örneğin logomuz kırmızı olsun.
Mutlaka kırmızı mı olmalıdır?. Hepsi büyük harf olur mu? Yazı tipi
değişebilir mi? Çok açık olarak belirtmelisiniz. Logomuz budur. Rengi
budur. Mecbur kalınan yerlerde dişi karakter ile yazılabilir, asla
düşey kullanılmaz gibi.. 