Web sitenizin güncel olmasının ne denli önemli olduğunu daha önce
anlatmıştık. Güncellemeler için web tasarımcılar belli ücretler
alırlar. Bu, aslında pahalı gibi görünse de güncellemeleri kendi
yapmanızdan daha ekonomiktir. Çünkü, güncelleme yapılırken ilgili web
sayfalarında işlemler yapıldıktan sonra sayfalar tekrar gönderilir.
Bunu şöyle düşünün, ticari programınızda stokları ya da fiyatları
değiştirirken programın tasarım ve altyapısına ulaşamıyorsunuz, ama
web sitelerinde durumu böyle değil. Eğer tüm dosyalar önünüze gelirse
istemeyerek bozabilirsiniz, ki bunun düzeltilmesi daha zordur.
Bir de otomatik güncellemeler vardır. Örneğin elektronik ticaret
yapılan, gelişmiş bir web sitesinde günde belli sayıda bağlantı ile
stokların ve siparişlerin karşılıklı güncellenmesi otomatik olarak
yapılabilir.
Sık değişen bölümler için, web tasarımcınızdan ilgili güncellemeleri
bizzat yapmak için bir sistem geliştirmesini isteyiniz. Daha önce de
belirttiğimiz hata sonucu web sitenize zarar verme riskini almamak
için, sizin yapacağınız güncellemeler için, tarayıcı üzerinden
güncelleme yapma imkanına sahip olmanızda fayda var. Böylece, hem sık,
hem de dilediğiniz yerden güncelleme yapabilirsiniz. Web siteniz,
içerik olarak zengin, büyüme ve değişme potansiyel olan bir web sitesi
ise, mutlaka Internet üzerinden uzaktan güncelleme olanağına sahip
olmalısınız. Eğer daha dingin bir web sitesi hazırlattı iseniz,
güncellemelerin tümünü web tasarımcıya yaptırmanız uygun olabilir.
Mümkünse, güncellemenin de içinde olduğu, sürekli bir bakım ve
güncelleme sözleşmesi en iyisi olacaktır. Web sitenizin üzerinde
sürekli birinin elinin olması iyidir. Bu hem bakım amaçlı hem de
geliştirme ve tanıtma amaçlı olmalıdır. Tek boyutlu bir iş değildir.
Nasıl ki, arabanızı yıkatıyor ve bakımını yaptırıyorsanız sitenize de
gereken özeni göstermeniz, tahmin edeceğinizden daha büyük bir geri
dönüş sağlayacaktır.
Çoğu web tasarım firması, web sitesinin yayınından sonraki aşamaları
pek karlı bulmaz ve angarya olarak görür. Çoğu web sitesi sahibi de
aylık veya yıllık web yönetim ve işletme ücreti ödemeyi gereksiz
masraf olarak algılar. Her iki tarafında haklı olduğu yanlar vardır.
Web tasarım firması, iyi bir web yönetim modeli hazırlamışsa sorun
kolayca aşılacaktır.
Sorun şu, web siteniz her ay güncelleme gerektirmeyecek yapıda
olabilir, her ay arama motorlarına yeniden kayıt edilmesi de
gerekmeyebilir vb. pek çok iş çok sık yapılmak zorunda olmayabilir.
Dolayısı ile sizin için aylık ödemeler yapmak da uygun olmayabilir.
Ama yayın sonrası hizmetlerin hepsi bir paket olarak sözleşme konusu
yapılırsa, her ay ödeyeceğiniz paranın karşılığını alabilirsiniz.
Hizmeti sunacak firma ise, her ay belli süreleri web sitenizin farklı
işleri için harcayarak alacağı parayı hak edebilir. Yeterli sayıda
bakım ve güncelleme sözleşmesi yapan bir web tasarım firması, uzman
personelini ay boyunca birden çok web sitesi için çalıştırarak kazanç
elde edebilir. Yine de, web tasarım firması için elde edeceği en
önemli kazanç, yaptığı web sitesinin başarı elde etmesi olacaktır. Web
sitenizin başarısına katkıda bulundukça dolaylı olarak kendi
başarısına da katkıda bulunabilir. Örneğin sitenizde tasarımı yapanın
bir logosu ve ismi yerleştirilmişse, web sitenize gelen ziyaretçi
arttıkça, web tasarımcıya giden ziyaretçi de artar. Sizin olumlu
referanslarınız da ayrı bir kazanç olur.
Tam bir yönetim anlaşması, ya da kendi yapacağınız güncellemelerden
hangisine karar verirseniz verin, mutlaka web sitenizi güncel tutun.
Örneğin geçen sene hazırlanmış bir referans veya fiyat listesi web
sitenizde yer alıyorsa, kaybediyorsunuz demektir. Ya da halen var
olmayan bir web sitesine verilmiş bağ, ya da artmayan ziyaretçi
sayısı. Bunların hepsi yatırımınızın karşılığını tam olarak almanızın
önündeki engellerdir.
İyi web siteleri yaklaşık 6 ayda bir tasarımını geliştirir. Web
siteniz ziyaret edildikçe nasıl geliştirebileceğiniz hakkında fikir
sahibi olursunuz. Bazı web sayfaları daha çok ilgi çekebilir. Rakipler
değişiklikler yapabilir. Veya siz, firmanızda bir yenilik
yapabilirsiniz. Bunun yanında, tekrar gelen ziyaretçiler artık web
sitenizin görünüşünden sıkılmıştır. Bilgiler de değişmiyorsa zaten
tekrar gelmeleri için sebep de kalmamıştır. Mağazacılar bilir, yeni
modeller satışı artırır, yeni dekorasyon da. 6 ay gibi sıklıkta
yapılan değişiklikler genelde makyajdır. Çünkü bu sürede, site
sahibinin ilkelerinde ya da tekniğinde belirgin değişiklikler olması
çok kuvvetli bir olasılık değil. Makyaj (facelift), web sitesinin
yapısına ve içeriğine fazla müdahele etmeden, görselliğinde değişiklik
yapılmasıdır. Otomotiv sanayinde çok belirgin olarak rastlanan bir
olgudur. Otomobil modelleri genelde 7 ile 11 yıl ömür biçilerek
üretilir (en kısa 5 yıl). Ama model ilk satışa çıktıktan 2-3 yıl sonra
aracın farları, fren lambaları, ızgarası, tamponları gibi ana yatırım
kalemi olan gövdeyi değiştirmeyen, ama taze bir etki ile satışı
artıran yenilemeler yapılır. Web sitelerinde de durum aynıdır, sadece
süreler farklıdır.
Güncel olmayan bilgi değerli değildir.
Güncelleme için web tasarımcınızla anlaşın veya sistem geliştirin. Web
sitenizi kaderine terk etmeyin.
Sizler için, bir web sitesinin yapım süreci evreleriyle ilgili bir
rehber hazırladık.Çok yararlı olacağını düşünüyoruz.Lütfen incelemeden
kararlarınızı, şekillendirmeyin.
Web
Güncelleme
1-